Sözleşme Deposu, şirketinizin ya da müvekkillerinizin sözleşmelerini tek yerde toplar. Karşı taraf, tür, başlangıç ve bitiş tarihi, yenileme şekli, fesih ihbar süresi, tutar ve sorumlu kişi kaydedilir; sistem ihbar son gününü kendisi hesaplar. Süre yaklaştığında sorumluya ve yöneticilere e-posta ve uygulama içi bildirim gider; süresi dolan sözleşme işaretlenir, otomatik yenilenen sözleşmenin süresi uzatılır.
Birçok şirket, fesih ihbar süresini kaçırdığı için istemediği bir sözleşmeyle bir yıl daha bağlı kalır. Sözleşme Yönetimi modülü bu riski ortadan kaldırmak için her sözleşmenin bitiş tarihini, yenileme şeklini ve ihbar süresini kaydeder ve fesih için son günü kendisi hesaplar.
Hatırlatmalar sözleşmenin sorumlusuna ve yöneticilere hem e-posta hem uygulama içi bildirim olarak gider: ihbar son gününe 30 gün, 7 gün kala ve son gün; bitişe 30 ve 7 gün kala. Süresi dolan sözleşme otomatik olarak işaretlenir, otomatik yenilemeli sözleşmenin süresi aynı dönem kadar uzatılır.
Depo; karşı taraf, sözleşme türü, tutar ve para birimi, sorumlu kişi ve bağlı belge ile aranabilir ve filtrelenebilir. Veri kapsamı "yalnızca kendi kayıtları" olan ekip üyeleri yalnızca sorumlusu oldukları sözleşmeleri görür. Kurumsal planda sözleşmeler API ile ERP sistemlerinden de eklenebilir.
Yazılım lisansı, bakım ve hizmet sözleşmelerinde istenmeyen yenilemeden önce fesih kararını zamanında vermek.
Onlarca kira ve tedarik sözleşmesinin bitişlerini tek listede, kalan gün sayısıyla izlemek.
Hukuk bürolarında müvekkiller adına takip edilen sözleşmelerin sürelerini ekip içinde paylaşmak.
Bitiş tarihi ve ihbar süresinden fesih için son gün otomatik hesaplanır; kalan gün sayacı her kayıtta görünür.
İhbar son gününe 30, 7 gün kala ve son gün; bitişe 30 ve 7 gün kala e-posta + bildirim.
Otomatik yenilenen sözleşmeler aynı süre kadar uzatılır, diğerleri "süresi doldu" olarak işaretlenir.
Sözleşmeye imzalı belgeyi ve sorumlu ekip üyesini bağlayın; tek tıkla yapay zeka ile inceleyin.
Tarihleri, ihbar süresini ve yenileme şeklini girin ya da Sözleşme Odası'ndan imzayla otomatik gelsin.
İhbar son günü ve bitiş için sayaçlar ve hatırlatmalar kendiliğinden çalışır.
Fesih, yenileme veya yeniden müzakere kararını süre dolmadan verin.
Fesih ihbar son günü otomatik hesaplanır; takvim tutmaya gerek kalmaz.
Sorumlu kişi ve yöneticiler süre dolmadan birden fazla kez uyarılır.
Otomatik yenileme ve süre dolumu elle işlem gerektirmez.
Tüm sözleşmeler tek listede aranabilir ve filtrelenebilir.
Sözleşmenin bitiş tarihinden fesih ihbar süresi (gün) çıkarılarak hesaplanır. Örneğin 31 Aralık'ta biten ve 30 gün önceden ihbar gerektiren bir sözleşmede son gün 1 Aralık'tır.
Sözleşmenin sorumlusuna ve organizasyon yöneticilerine; ihbar son gününe 30 ve 7 gün kala ve son gün, sözleşme bitişine 30 ve 7 gün kala e-posta ve uygulama içi bildirim olarak gönderilir. Aynı hatırlatma iki kez gönderilmez.
Sözleşmeleri panelden tek tek ekleyebilir ya da Sözleşme Odası'nda imzaladığınız sözleşmelerin otomatik gelmesini sağlayabilirsiniz. Kurumsal planda API ile ERP sisteminizden toplu kayıt da mümkündür.
Sözleşme Yönetimi Pro, Büro ve Kurumsal planlarda bulunur.