Dava dosyası ve belge analizi
Dosyadaki her belgeyi okuyan, sayfasını gösteren bir dosya analisti.
Dosya Analisti modülü yüklediğiniz belgeler ve büronuzun belge kütüphanesi üzerinde çalışır. Olguları çıkarır, olayları tarih sırasına dizer, belge türüne göre eksikleri bulur, sürümleri karşılaştırır ve çok sayıda belgeye aynı soruları sorup tablo hâlinde cevaplar. Cevaplardaki her alıntının belgedeki yeri gösterilir.
Adım adım
- Dosya Analisti modülünü açınGerekirse müvekkili seçin; onaylı olgular ve mehletler bağlama eklenir.
- Belgeleri ekleyin ya da kütüphaneden bulunAtaç simgesiyle yükleyin veya “Geçen yıl yazdığımız kira tespit dilekçesini bul” diyerek büro kütüphanesinden getirin.
- Ne istediğinizi yazınOlgu çıkarımı, zaman çizelgesi, eksik kontrolü, karşılaştırma ya da tablo inceleme isteyin.
- Sonucu onaylayınOlgular ve zaman çizelgesi olayları siz onayladığınızda dosyaya kaydedilir ve sonraki bütün yanıtlarda kullanılır.
Neler yapabilirsiniz
Dava olguları
Belgelerden taraflar, tarihler, tutarlar, esas ve dosya numaraları, mahkeme, kanun maddeleri ve olayları çıkarır. Onayladığınız olgular dosyaya kaydedilir ve sonraki yanıtlara bağlam olarak eklenir.
Zaman çizelgesi
Belgelerdeki tarihli olayları (sözleşme, ihtar, tebliğ, ödeme, dava, karar) müvekkilin kayıtlı mehlet, duruşma, olgu ve UYAP evrakıyla tek çizelgede birleştirir. Belgeden gelen her tarih geçtiği cümleyle doğrulanır.
Eksik kontrolü
Belge türüne göre zorunlu unsurları kural tabanlı kontrol eder: dava dilekçesi, mahkeme kararı, duruşma tutanağı, vekâletname, kira sözleşmesi, ihtarname. Eksikler önem derecesi ve hukuki dayanağıyla listelenir.
Belge karşılaştırma
İki belgeyi (sözleşmenin eski ve yeni sürümü, taslak ve imzalı metin) paragraf, cümle ve kelime düzeyinde karşılaştırır; eklenen, silinen ve değişen bölümleri sayfa ve madde numarasıyla verir.
Çok belgeli tablo inceleme
Birden çok belgeye aynı soruları sorar; satırların belge, sütunların soru olduğu bir tablo üretir. Uzun işlerde başlamadan önce tahmini maliyet onayınıza sunulur.
Sayfa ve paragraf referanslı cevap
Belge hakkındaki sorulara cevap verirken her alıntının yerini “s.2 ¶3” biçiminde gösterir. Alıntı belgede birebir bulunamazsa gösterilmez.
Büro belge kütüphanesi
Ofis dosyaları, müvekkil belgeleri ve dosya belgeleri tek yerden, sohbetten aranır. Bulunan belge sohbete alınır ve diğer araçlarla işlenebilir.
İpuçları
- Tablo incelemede soruları kısa ve tek anlamlı yazın; her soru bir sütun olur.
- Taranmış belgelerde metin tanıma kalitesi sonucu etkiler; mümkünse metin katmanlı PDF yükleyin.
- Onayladığınız olgular bütün modüllerde kullanılır; yanlış bir olguyu onaylamayın, düzeltin.
Sık sorulan sorular
Cevaplardaki alıntılara güvenebilir miyim?
Alıntılar belgede birebir aranır ve yeri (sayfa, paragraf) gösterilir; bulunamayan alıntı kartta yer almaz. Yine de önemli noktaları belgeden kontrol etmenizi öneririz.
Kaç belgeyi aynı anda inceleyebilirim?
Tablo incelemede sohbete eklenen birden çok belge birlikte işlenir. Çok uzun belgelerde her belgenin ilk bölümü esas alınır ve bu kartta belirtilir.
Kütüphanede hangi belgeler aranır?
Büronuzun ofis dosyaları, müvekkil belgeleri ve dosya belgeleri. Başka bir büronun belgeleri hiçbir koşulda görünmez.